200 Frasa dan Kosakata Business Meeting dalam Bahasa Inggris
Melalui artikel ini, kamu bisa belajar dan memperkaya kosakata business meeting yang kerap digunakan di dunia kerja.
—
Saat ini, bahasa Inggris menjadi bahasa kedua yang wajib dikuasai oleh setiap stakeholder di sebagian besar perusahaan, terutama multinational company.
Maka, kamu perlu memiliki dan memahami beragam kosakata business meeting supaya terjalin komunikasi yang baik ketika rapat dengan rekan dan atasan.
Skill ini tak hanya memperkuat interaksi profesionalmu, tetapi juga bisa membantumu untuk mendukung dalam mengambil keputusan strategis dan operasional perusahaan.
Sebaliknya, tanpa skill ini, kamu akan kesulitan dalam memahami semua rencana maupun evaluasi yang dilakukan tim. Jadi, mari pahami puluhan frasa dan vocabulary business meetings and communication dari English Academy!
Opening Meeting Vocabulary (Kosakata untuk Pembukaan Rapat)
Ketika hendak memulai rapat, kamu bisa mengaplikasikan beberapa kosakata di bawah ini. Namun, tetap sesuaikan dengan konteks kalimat yang akan kamu sampaikan ya!
Meeting agenda = Jadwal acara
Daftar topik atau masalah yang akan dibahas dalam suatu pertemuan. Biasanya dikirimkan kepada peserta sebelum rapat dan diulangi sekali lagi saat membuka rapat.
Chairperson/Chair = Ketua rapat
Orang yang memimpin atau mengawasi jalannya rapat atau pertemuan.
Minutes = Catatan rapat
Ringkasan tertulis dari pembahasan, keputusan, dan tindakan yang diambil dalam rapat.
To convene = Mengadakan rapat
Memulai atau mengumpulkan orang untuk mengadakan rapat atau pertemuan.
To schedule = Menjadwalkan
Menentukan waktu atau jadwal untuk rapat atau acara lainnya.
Conference = Konferensi
Pertemuan formal untuk diskusi, terutama yang diadakan secara rutin oleh suatu organisasi. Konferensi sering kali mencakup kegiatan seperti presentasi, diskusi panel, dan sesi tanya jawab untuk berbagi informasi dan ide-ide tentang sebuah topik.
Video conference = Konferensi video
Rapat atau pertemuan yang diadakan secara virtual dengan menggunakan video, biasanya melalui platform online.
RSVP = Mohon konfirmasi kehadiran
RSVP adalah singkatan dari frasa bahasa Prancis “Répondez s’il vous plaît“, yang artinya “tolong balas”. Istilah ini digunakan untuk meminta konfirmasi kehadiran dari para undangan.
Venue = Tempat
Lokasi atau tempat di mana rapat atau acara tersebut akan diadakan.
Invitee = Undangan
Orang yang diundang atau peserta yang diharapkan hadir dalam rapat atau acara.
Stand-up meeting = Rapat berdiri
Rapat singkat yang dilakukan dengan para peserta berdiri untuk mempercepat proses rapat.
Webinar = seminar daring
Presentasi yang dilakukan secara online melalui internet dengan media zoom atau google meet.
Doodle poll = Poll Doodle
Metode untuk menentukan waktu rapat atau acara dengan mengumpulkan preferensi waktu dari para peserta.
Opening remarks = Ucapan pembuka
Ucapan awal atau pernyataan yang dibuat di awal rapat, dengan tujuan untuk memberikan konteks dan memperkenalkan topik utama dari rapat tersebut.
Baca Juga: 39 Istilah-Istilah Dunia Kerja dalam Bahasa Inggris dan Artinya
During Meeting Vocabulary (Kosakata Ketika Rapat)
Setelah pembukaan, mari masuk ke inti pembahasan. Dalam hal ini, kamu bisa menyebutnya dengan during business meeting vocabulary, contohnya seperti:
Action plan = Rencana tindakan
Rencana terperinci yang menentukan apa yang perlu dilakukan. Biasanya mencakup tugas-tugas dan jadwal waktu untuk mencapai tujuan yang ditetapkan.
Touch base = Berhubungan
Berkomunikasi atau bertemu dengan seseorang untuk membahas atau menginformasikan sesuatu.
Break the ice / Ice breaking = Memecah kebekuan
Ungkapan atau tindakan yang digunakan untuk mengurangi ketegangan. Di Indonesia, biasanya dilakukan dengan bermain games individu maupun kelompok.
Get the ball rolling = Memulai
Memulai atau menggerakkan sesuatu, khususnya dalam konteks memulai sebuah pertemuan atau proyek.
Circle back = Kembali membahas
Ketika seseorang mengatakan “Mari kita kembali membahas,” mereka ingin membicarakan sesuatu lagi, atau mereka akan membahasnya denganmu nanti.
Going forward = Ke depan
Ungkapan yang digunakan untuk berpindah dari satu topik ke topik lainnya selama rapat tim.
Think outside the box = Berpikir kreatif
Ungkapan populer yang berarti menghasilkan ide-ide inovatif atau solusi-solusi baru yang beda dari biasanya.
Win-win situation = Situasi saling menguntungkan
Solusi atau strategi yang menguntungkan semua pihak yang terlibat.
Move the needle = Membawa perubahan
Ketika seseorang berhasil “menggerakkan jarum,” artinya ia telah membuat kemajuan signifikan atau mencapai sesuatu yang berdampak positif.
Take it offline = Bahas di luar rapat
Membahas sesuatu di luar rapat agar tidak melampaui waktu rapat yang telah direncanakan.
Back to the drawing board = Kembali ke awal
Ketika seseorang ingin “kembali ke awal,” mereka merasa perlu untuk memulai dari awal, terutama karena sesuatu tidak berjalan sesuai rencana atau mereka ingin mengevaluasi ulang rencana.
Trim the fat = Memotong yang tidak perlu
Menghilangkan elemen-elemen yang tidak perlu untuk membuat sesuatu menjadi lebih efisien atau terstruktur.
On the same page = Pada pemahaman yang sama
Ketika seseorang mengatakan, “Mari pastikan kita paham sama,” ia ingin tahu apakah kita memiliki pemikiran atau pemahaman yang sama dengannya.
Deep dive = Penelusuran mendalam
Eksplor sebuah topik secara mendetail.
Ducks in a row = Mengatur barisan “bebek”
Ini merupakan peribahasa yang biasa disampaikan atasan ketika ingin timnya mulai terorganisir untuk menangani sebuah tugas.
On board = Setuju
Istilah ini berfungsi untuk menyatakan rasa setuju terhadap suatu hal yang dibasah ketika rapat.
Move the goalposts = Pindahkan tujuan
Istilah ini mengacu pada mengubah sesuatu: tujuan, cakupan, atau persyaratan proyek.
Park it = Tunda
Kondisi ketika seorang karyawan menunda proyek atau timeline untuk mendapatkan persetujuan dari pihak lain yang bertanggung jawab.
Push the envelope = Mendorong batas
Istilah ini mirip dengan push the limit, di mana seseorang akan didorong untuk terus berusaha sampai melampaui batas kemampuannya.
Drill down into = Menguji dalam
Menguji, memeriksa, atau menganalisa sesuatu secara mendetail.
Quorum = Jumlah minimum
Jumlah minimum peserta yang harus hadir untuk membuat rapat atau pertemuan sah.
Motion = Usulan
Usulan resmi atau proposal yang diajukan dalam rapat untuk mendapatkan persetujuan dari peserta.
A.O.B. (Any Other Business) = Lain-lain
Segala sesuatu yang ingin dibahas yang tidak termasuk dalam daftar agenda utama rapat.
Consensus = Kesepakatan
Kesepakatan atau persetujuan bersama dari semua peserta rapat.
Unanimous = Bulat / Sepakat
Persetujuan yang diberikan oleh semua peserta tanpa ada yang menentang.
Point of order = Ketertiban
Peringatan atau pengingat terkait aturan atau prosedur rapat yang sedang dilanggar.
Seconded = Disetujui
Memberikan dukungan atau setuju terhadap motion atau usulan yang diajukan oleh orang lain.
Open floor = Kesempatan bicara
Bagian dari rapat di mana peserta dapat mengemukakan pendapat atau pertanyaan tanpa dibatasi.
Off the record = Tidak dicatat
Informasi atau percakapan yang tidak akan dicatat atau dianggap resmi.
Roll call = Pemanggilan nama
Proses memanggil nama-nama peserta rapat untuk mencatat kehadiran atau mendapatkan tanggapan resmi.
Interruptions = Gangguan
Gangguan atau interupsi yang terjadi selama rapat.
Parking lot = Catatan sementara
Daftar atau catatan untuk topik-topik atau masalah yang perlu dibahas di masa depan, tetapi tidak diutamakan saat ini.
AGM (Annual General Meeting) = Rapat Umum Tahunan
Pertemuan tahunan di mana anggota atau pemegang saham suatu organisasi berkumpul untuk membahas masalah penting dan melakukan pemungutan suara.
Allocate = Mengalokasikan
Menugaskan atau membagikan sesuatu, seperti tugas atau sumber daya, kepada orang atau kelompok tertentu.
Apologies = Permintaan maaf
Pernyataan untuk meminta maaf karena tidak bisa hadir atau melakukan kesalahan dalam konteks pertemuan atau acara lainnya.
Ballot = Pemungutan suara
Proses atau cara untuk memilih atau memutuskan sesuatu dengan mengumpulkan suara secara tertulis atau secara lisan.
Casting vote = Suara penentu
Suara yang dipakai untuk memutuskan hasil suatu pemungutan suara ketika hasilnya seimbang atau seri.
Comment = Komentar
Pernyataan pendapat atau pendapat seseorang tentang sesuatu dalam konteks pertemuan atau diskusi.
Deadline = Tenggat waktu
Batas waktu seseorang atau kelompok untuk menyelesaikan suatu tugas, proyek, atau kewajiban.
Designate = Menunjuk
Menunjuk atau menetapkan seseorang untuk melakukan tugas tertentu atau mengambil peran dalam suatu kegiatan.
Grievance = Keluhan
Pengaduan atau perasaan tidak puas yang diungkapkan seseorang tentang sesuatu dalam organisasi atau kelompok.
Guest speaker = Pembicara tamu
Orang yang diundang untuk berbicara atau memberikan presentasi dalam sebuah pertemuan atau acara.
Implement = Melaksanakan
Melakukan atau menerapkan sesuatu, seperti rencana atau keputusan, agar menjadi kenyataan.
Mandatory= Wajib
Harus patuh terhadap instruksi atau regulasi karena aturan atau kebijakan yang berlaku.
Objectives = Tujuan
Sasaran atau hasil yang ingin dicapai dalam suatu proyek, pertemuan, atau kegiatan.
Participant = Peserta
Orang yang hadir dan mengambil bagian dalam suatu pertemuan, acara, atau kegiatan.
Proxy vote = Suara perwakilan
Hak atau proses di mana seseorang memberikan wewenang kepada orang lain untuk memilih atau memberikan suara atas namanya.
Punctual = Tepat waktu
Berada atau tiba pada waktu yang telah ditentukan atau diharapkan.
Recommend = Merekomendasikan
Memberikan saran atau saran tentang apa yang sebaiknya dilakukan atau dipilih dalam suatu situasi.
Show of hands = Pengangkatan tangan
Pendapat yang diungkapkan atau keputusan yang dibuat dengan cara mengangkat tangan dalam sebuah pemungutan suara.
Strategy = Strategi
Rencana atau cara yang direncanakan untuk mencapai tujuan tertentu dalam jangka waktu tertentu.
Vote = Pemungutan suara
Aksi atau proses memberikan suara untuk memutuskan atau menentukan sesuatu dalam sebuah pertemuan atau dalam konteks lainnya.
Baca Juga: 40 Contoh Interview Bahasa Inggris, Lengkap dengan Jawaban dan Artinya
Post Business Meeting Vocabulary (Kosakata Saat Hendak Mengakhiri Rapat)
Jika meeting hampir atau bahkan sudah selesai, umumnya kamu akan mendengar beberapa kosakata seperti berikut ini:
Adjourn = Mengakhiri
Mengakhiri atau menunda rapat secara resmi.
Minutes = Catatan rapat
Catatan tertulis atau rekaman resmi dari apa yang dibahas dan diputuskan dalam suatu pertemuan.
Action item = Tugas tindakan
Tugas yang diberikan selama rapat kepada seorang peserta.
To recap/Recap = Merangkum
Ringkasan singkat atau ulasan tentang poin-poin utama dari rapat.
Next steps = Langkah selanjutnya
Tugas-tugas yang akan dilakukan setelah rapat.
To delegate = Mendelegasikan
Menugaskan tanggung jawab atau wewenang kepada orang lain.
Wrap Up = Menyelesaikan
Vocab ini biasa digunakan ketika seseorang berhasil mengakhiri sesuatu, seperti rapat atau shooting.
Takeaway = Intisari
Poin penting yang harus diingat atau dipelajari dari rapat.
To disseminate = Menyebarkan
Mendistribusikan atau menyebarkan informasi secara luas.
Status update = Pembaruan status
Laporan tentang keadaan atau perkembangan terkini dari suatu proyek atau tugas.
Closing remarks = Kata penutup
Pikiran terakhir yang diucapkan dalam rapat (misalnya, pengingat, ucapan terima kasih).
Forward planning = Perencanaan ke depan
Proses merencanakan kebutuhan atau acara di masa depan dan mempersiapkannya.
Silver bullet = Solusi ampuh
Solusi sederhana atau cepat yang menyelesaikan masalah kompleks atau mencapai hasil yang signifikan.
Cut corners = Mengambil jalan pintas
Melakukan sesuatu dengan cara yang lebih cepat dan murah, tetapi sering kali mengorbankan kualitas.
Call it a day = Mengakhiri hari
Pernyataan untuk mengakhiri rapat atau aktivitas hari itu.
Follow-up questions = Pertanyaan lanjutan
Pertanyaan tambahan yang mungkin muncul setelah membahas sesuatu, dengan tujuan memperjelas atau mengumpulkan lebih banyak informasi.
Baca Juga: 15 Contoh Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris (Cover Letter), Curi Hati Rekruter!
Business Meeting Vocabulary Lainnya
Di bawah ini merupakan istilah-istilah meeting yang bisa kamu gunakan juga untuk percakapan di luar meeting:
Stakeholder = Pemangku kepentingan
Orang, kelompok, atau organisasi yang memiliki kepentingan atau perhatian terhadap suatu organisasi atau proyek.
Facilitator = Fasilitator
Seseorang yang membantu memandu rapat, seringkali menjaga diskusi tetap pada jalurnya dan memastikan semua orang mendapat kesempatan untuk berbicara.
Scribe = Pencatat
Orang yang bertanggung jawab untuk mencatat notulen rapat.
Round-robin = Putaran berbicara
Gaya rapat di mana setiap peserta bergiliran berbicara.
Breakout session = Sesi kelompok kecil
Diskusi yang lebih fokus dalam kelompok kecil di dalam rapat yang lebih besar.
Straw poll = Jajak pendapat informal
Pemungutan suara informal yang dilakukan untuk melihat bagaimana perasaan anggota tentang suatu isu atau keputusan.
Moderator = Moderator
Orang yang memimpin rapat dan memastikan semua anggota mengikuti aturan rapat.
Hard stop = Batas akhir yang ketat
Waktu akhir yang ketat untuk rapat, tidak boleh melampaui jam yang sudah ditentukan di awal.
Hybrid meeting = Rapat hybrid
Rapat di mana beberapa peserta hadir secara fisik (offline), dan yang lain bergabung secara daring (online).
Frasa Bahasa Inggris untuk Mempersiapkan Business Meeting
Sebelum meeting, biasanya ada beberapa hal yang perlu disiapkan supaya nantinya rapat berjalan dengan lancar. Berikut ini frasa yang bisa kamu gunakan saat prepare business meeting:
Please review the agenda before the meeting.
(Mohon tinjau agenda sebelum rapat.)
Could you prepare the financial report for the meeting?
(Bisakah Anda menyiapkan laporan keuangan untuk rapat?)
Ensure all necessary documents are ready and available.
(Pastikan semua dokumen yang diperlukan siap dan tersedia.)
Let’s schedule a pre-meeting to align our key points.
(Mari jadwalkan rapat pendahuluan untuk menyelaraskan poin-poin utama kita.)
Don’t forget to send out the meeting invitations and reminders.
(Jangan lupa untuk mengirimkan undangan rapat dan pengingat.)
Contoh Frasa Bahasa Inggris untuk Membuka Business Meeting
Siap untuk memulai rapat bisnis dengan resmi? Yuk, saatnya opening menggunakan contoh frasa dan kalimat di bawah ini:
Welcome everyone, thank you for joining us today.
(Selamat datang semuanya, terima kasih telah bergabung hari ini.)
Let’s get started with a quick overview of today’s agenda.
(Mari kita mulai dengan gambaran singkat agenda hari ini.)
Before we dive in, does anyone have any urgent matters to address?
(Sebelum kita mulai, apakah ada yang memiliki masalah mendesak untuk dibahas?)
I’d like to introduce our guest speaker for today’s meeting.
(Saya ingin memperkenalkan pembicara tamu kita untuk rapat hari ini.)
Can we have a quick round of introductions for those who are new?
(Bisakah kita melakukan perkenalan singkat untuk mereka yang baru?)
Frasa Bahasa Inggris yang Umum Digunakan Saat Business Meeting Berlangsung
Saat rapat berlangsung, akan ada berbagai situasi yang kamu hadapi. Mulai dari pembahasan proyek, evaluasi, mengekspresikan pendapat, dan lain sebagainya.
Berikut ini 5 contoh frasa umum yang bisa kamu gunakan:
Can we please stay on topic?
(Bisakah kita tetap pada topik?)
Does anyone have any questions or comments?
(Apakah ada yang memiliki pertanyaan atau komentar?)
Let’s take a five-minute break.
(Mari kita istirahat selama lima menit.)
Can we get a status update on this project?
(Bisakah kita mendapatkan pembaruan status tentang proyek ini?)
I think we need to delve deeper into this issue.
(Saya pikir kita perlu menyelami lebih dalam masalah ini.)
Frasa Bahasa Inggris untuk Mengakhiri Business Meeting
Bila rapat harus segera kamu akhiri, coba pakai frasa bahasa Inggris di bawah ini:
Let’s wrap up the meeting with a summary of action items.
(Mari kita akhiri rapat dengan ringkasan tindakan yang perlu dilakukan.)
Thank you all for your valuable input today.
(Terima kasih atas kontribusi berharga dari semuanya hari ini.)
Our next meeting will be scheduled for the same time next week.
(Rapat kita berikutnya akan dijadwalkan pada waktu yang sama minggu depan.)
Please ensure all action items are completed by the deadline.
(Pastikan semua tindakan sudah selesai sesuai deadline.)
If there are no further questions, we can adjourn the meeting.
(Jika tidak ada pertanyaan lain, kita bisa mengakhiri rapat.)
Frasa Bahasa Inggris yang untuk Follow-up Business Meeting
Selayaknya interview, follow up juga umum dilakukan setelah meeting. Tujuannya adalah meninjau progress yang sudah dibahas atau direncanakan di rapat sebelumnya.
Contoh frasa yang bisa digunakan antara lain:
Let’s schedule a follow-up meeting to discuss the implementation plan.
(Mari jadwalkan rapat lanjutan untuk membahas rencana implementasi.)
Could you please send out the minutes from today’s meeting?
(Bisakah Anda mengirimkan hasil notulen dari rapat hari ini?)
I will follow up with each team member individually to ensure deadlines are met.
(Saya akan melakukan tindak lanjut dengan setiap anggota tim secara individual untuk memastikan deadline terpenuhi.)
We’ll circulate a detailed action plan by the end of the week.
(Kami akan menyebarluaskan rencana tindakan mendetail menjelang akhir minggu.)
Please review the feedback collected and prepare a proposal for our next meeting.
(Mohon tinjau feedback yang sudah dikumpulkan dan persiapkan proposal untuk rapat berikutnya.)
Contoh Dialog Bahasa Inggris 5 Orang Ketika Meeting
Meeting Topic: Launch Strategy for New Product
Alice: Good morning, team. Thanks for joining today. Let’s kick off by reviewing the feedback from our focus groups on the new product design.
Bob: The feedback has been overwhelmingly positive. Customers love the sleek design and the added features we introduced.
Claire: I agree, but we need to consider the cost implications. The premium materials and advanced technology have driven up our production costs significantly.
Dan: From an IT standpoint, our e-commerce platform is ready to handle the expected traffic spikes during the launch. We’ve implemented scalable solutions to ensure smooth operations.
Emily: However, I’m concerned about our pricing strategy. Are we positioned competitively enough in the market, especially given the higher production costs?
Alice: That’s a valid point, Emily. We may need to revisit our pricing model to maintain profitability while appealing to our target demographic.
Bob: I think we should run a promotional campaign during the launch phase to create buzz and drive early sales. It worked well for us in the past.
Claire: I’m not sure about that. We’re already facing budget constraints with the increased production costs. Perhaps we should focus on targeted marketing efforts instead of blanket promotions.
Alice: Let’s table the discussion on promotions for now. Moving forward, Dan, can you provide an update on the logistics planning for the product rollout?
Dan: Absolutely. We’ve secured additional warehouse space and optimized our shipping routes to minimize delivery times. Everything should be in place by the launch date.
Emily: Regarding sales projections, I suggest we set realistic targets for the first quarter post-launch and adjust based on initial customer response.
Alice: Agreed. Let’s document these targets and revisit them monthly to ensure we’re on track. Claire, can you coordinate with Emily to finalize the sales forecast?
Claire: Sure thing, Alice. I’ll work closely with Emily to crunch the numbers and provide a detailed forecast by the end of the week.
Bob: As for marketing, I’ll start drafting the campaign materials and creative content to align with our revised strategy.
Alice: Excellent. Before we wrap up, any other concerns or suggestions for the launch?
Dan: One last thing—we should set up a contingency plan in case of unexpected technical issues during the initial rollout.
Emily: I agree with Dan. It’s better to be prepared than to scramble if something goes wrong.
Alice: Great suggestion, Dan. Let’s include that in our final launch plan. Alright, looks like we’ve covered everything. Thank you all for your contributions today. Let’s make this launch a success!
All: Thank you, Alice!
—
Thank you for your hard work! Akhirnya pembahasan mengenai kosakata business meeting sudah selesai.
Nah, semua frasa dan vocabulary business meetings yang sudah dipelajari di artikel ini bisa segera kamu aplikasikan ketika rapat atau town hall di kantor ya!
Kalau kamu merasa butuh bantuan profesional untuk meningkatkan keahlian bahasa Inggris-mu, ada English Academy Corporate yang siap membantu.
Pada EA Corporate, materi belajarnya bisa disesuaikan dengan kebutuhan karyawan atau perusahaan di berbagai industri, loh.
Selain itu, sistem pembelajarannya interaktif dua arah berbasis teknologi, sehingga akan lebih memudahkanmu untuk memahami materi yang disampaikan pengajar. Tertarik? Coba Konsultasi Gratis, yuk!
Temukan istilah atau kosakata bahasa Inggris lainnya yang berkaitan dengan karier dan bisnis di sini:
55 Istilah-Istilah Saham Bahasa Inggris dan Penjelasannya
10 Idiom Bahasa Inggris yang Paling Umum Digunakan dalam Dunia Bisnis
58 Kosakata tentang Bank (Vocabulary Bank) Bahasa Inggris
References:
Assi, Karolina. ‘127 business English phrases for great business conversations,’ Berlitz. 23 May 2023 [online] Available at https://www.berlitz.com/blog/business-english-vocabulary-phrases (Accessed 21 June 2024)
Referensi Gambar :
https://www.freepik.com/free-photo/blank-whiteboard-standing-white-background_69416523.htm#fromView=search&page=1&position=33&uuid=e289610b-b7f6-4605-ba8f-0e59757cf757″>Image by Vectonauta on Freepik</a> [Accessed 27 August 2024]
Melalui artikel ini, kamu bisa belajar dan memperkaya kosakata business meeting yang kerap digunakan di dunia kerja.
—
Saat ini, bahasa Inggris menjadi bahasa kedua yang wajib dikuasai oleh setiap stakeholder di sebagian besar perusahaan, terutama multinational company.
Maka, kamu perlu memiliki dan memahami beragam kosakata business meeting supaya terjalin komunikasi yang baik ketika rapat dengan rekan dan atasan.
Skill ini tak hanya memperkuat interaksi profesionalmu, tetapi juga bisa membantumu untuk mendukung dalam mengambil keputusan strategis dan operasional perusahaan.
Sebaliknya, tanpa skill ini, kamu akan kesulitan dalam memahami semua rencana maupun evaluasi yang dilakukan tim. Jadi, mari pahami puluhan frasa dan vocabulary business meetings and communication dari English Academy!
Opening Meeting Vocabulary (Kosakata untuk Pembukaan Rapat)
Ketika hendak memulai rapat, kamu bisa mengaplikasikan beberapa kosakata di bawah ini. Namun, tetap sesuaikan dengan konteks kalimat yang akan kamu sampaikan ya!
Meeting agenda = Jadwal acara
Daftar topik atau masalah yang akan dibahas dalam suatu pertemuan. Biasanya dikirimkan kepada peserta sebelum rapat dan diulangi sekali lagi saat membuka rapat.
Chairperson/Chair = Ketua rapat
Orang yang memimpin atau mengawasi jalannya rapat atau pertemuan.
Minutes = Catatan rapat
Ringkasan tertulis dari pembahasan, keputusan, dan tindakan yang diambil dalam rapat.
To convene = Mengadakan rapat
Memulai atau mengumpulkan orang untuk mengadakan rapat atau pertemuan.
To schedule = Menjadwalkan
Menentukan waktu atau jadwal untuk rapat atau acara lainnya.
Conference = Konferensi
Pertemuan formal untuk diskusi, terutama yang diadakan secara rutin oleh suatu organisasi. Konferensi sering kali mencakup kegiatan seperti presentasi, diskusi panel, dan sesi tanya jawab untuk berbagi informasi dan ide-ide tentang sebuah topik.
Video conference = Konferensi video
Rapat atau pertemuan yang diadakan secara virtual dengan menggunakan video, biasanya melalui platform online.
RSVP = Mohon konfirmasi kehadiran
RSVP adalah singkatan dari frasa bahasa Prancis “Répondez s’il vous plaît“, yang artinya “tolong balas”. Istilah ini digunakan untuk meminta konfirmasi kehadiran dari para undangan.
Venue = Tempat
Lokasi atau tempat di mana rapat atau acara tersebut akan diadakan.
Invitee = Undangan
Orang yang diundang atau peserta yang diharapkan hadir dalam rapat atau acara.
Stand-up meeting = Rapat berdiri
Rapat singkat yang dilakukan dengan para peserta berdiri untuk mempercepat proses rapat.
Webinar = seminar daring
Presentasi yang dilakukan secara online melalui internet dengan media zoom atau google meet.
Doodle poll = Poll Doodle
Metode untuk menentukan waktu rapat atau acara dengan mengumpulkan preferensi waktu dari para peserta.
Opening remarks = Ucapan pembuka
Ucapan awal atau pernyataan yang dibuat di awal rapat, dengan tujuan untuk memberikan konteks dan memperkenalkan topik utama dari rapat tersebut.
Baca Juga: 39 Istilah-Istilah Dunia Kerja dalam Bahasa Inggris dan Artinya
During Meeting Vocabulary (Kosakata Ketika Rapat)
Setelah pembukaan, mari masuk ke inti pembahasan. Dalam hal ini, kamu bisa menyebutnya dengan during business meeting vocabulary, contohnya seperti:
Action plan = Rencana tindakan
Rencana terperinci yang menentukan apa yang perlu dilakukan. Biasanya mencakup tugas-tugas dan jadwal waktu untuk mencapai tujuan yang ditetapkan.
Touch base = Berhubungan
Berkomunikasi atau bertemu dengan seseorang untuk membahas atau menginformasikan sesuatu.
Break the ice / Ice breaking = Memecah kebekuan
Ungkapan atau tindakan yang digunakan untuk mengurangi ketegangan. Di Indonesia, biasanya dilakukan dengan bermain games individu maupun kelompok.
Get the ball rolling = Memulai
Memulai atau menggerakkan sesuatu, khususnya dalam konteks memulai sebuah pertemuan atau proyek.
Circle back = Kembali membahas
Ketika seseorang mengatakan “Mari kita kembali membahas,” mereka ingin membicarakan sesuatu lagi, atau mereka akan membahasnya denganmu nanti.
Going forward = Ke depan
Ungkapan yang digunakan untuk berpindah dari satu topik ke topik lainnya selama rapat tim.
Think outside the box = Berpikir kreatif
Ungkapan populer yang berarti menghasilkan ide-ide inovatif atau solusi-solusi baru yang beda dari biasanya.
Win-win situation = Situasi saling menguntungkan
Solusi atau strategi yang menguntungkan semua pihak yang terlibat.
Move the needle = Membawa perubahan
Ketika seseorang berhasil “menggerakkan jarum,” artinya ia telah membuat kemajuan signifikan atau mencapai sesuatu yang berdampak positif.
Take it offline = Bahas di luar rapat
Membahas sesuatu di luar rapat agar tidak melampaui waktu rapat yang telah direncanakan.
Back to the drawing board = Kembali ke awal
Ketika seseorang ingin “kembali ke awal,” mereka merasa perlu untuk memulai dari awal, terutama karena sesuatu tidak berjalan sesuai rencana atau mereka ingin mengevaluasi ulang rencana.
Trim the fat = Memotong yang tidak perlu
Menghilangkan elemen-elemen yang tidak perlu untuk membuat sesuatu menjadi lebih efisien atau terstruktur.
On the same page = Pada pemahaman yang sama
Ketika seseorang mengatakan, “Mari pastikan kita paham sama,” ia ingin tahu apakah kita memiliki pemikiran atau pemahaman yang sama dengannya.
Deep dive = Penelusuran mendalam
Eksplor sebuah topik secara mendetail.
Ducks in a row = Mengatur barisan “bebek”
Ini merupakan peribahasa yang biasa disampaikan atasan ketika ingin timnya mulai terorganisir untuk menangani sebuah tugas.
On board = Setuju
Istilah ini berfungsi untuk menyatakan rasa setuju terhadap suatu hal yang dibasah ketika rapat.
Move the goalposts = Pindahkan tujuan
Istilah ini mengacu pada mengubah sesuatu: tujuan, cakupan, atau persyaratan proyek.
Park it = Tunda
Kondisi ketika seorang karyawan menunda proyek atau timeline untuk mendapatkan persetujuan dari pihak lain yang bertanggung jawab.
Push the envelope = Mendorong batas
Istilah ini mirip dengan push the limit, di mana seseorang akan didorong untuk terus berusaha sampai melampaui batas kemampuannya.
Drill down into = Menguji dalam
Menguji, memeriksa, atau menganalisa sesuatu secara mendetail.
Quorum = Jumlah minimum
Jumlah minimum peserta yang harus hadir untuk membuat rapat atau pertemuan sah.
Motion = Usulan
Usulan resmi atau proposal yang diajukan dalam rapat untuk mendapatkan persetujuan dari peserta.
A.O.B. (Any Other Business) = Lain-lain
Segala sesuatu yang ingin dibahas yang tidak termasuk dalam daftar agenda utama rapat.
Consensus = Kesepakatan
Kesepakatan atau persetujuan bersama dari semua peserta rapat.
Unanimous = Bulat / Sepakat
Persetujuan yang diberikan oleh semua peserta tanpa ada yang menentang.
Point of order = Ketertiban
Peringatan atau pengingat terkait aturan atau prosedur rapat yang sedang dilanggar.
Seconded = Disetujui
Memberikan dukungan atau setuju terhadap motion atau usulan yang diajukan oleh orang lain.
Open floor = Kesempatan bicara
Bagian dari rapat di mana peserta dapat mengemukakan pendapat atau pertanyaan tanpa dibatasi.
Off the record = Tidak dicatat
Informasi atau percakapan yang tidak akan dicatat atau dianggap resmi.
Roll call = Pemanggilan nama
Proses memanggil nama-nama peserta rapat untuk mencatat kehadiran atau mendapatkan tanggapan resmi.
Interruptions = Gangguan
Gangguan atau interupsi yang terjadi selama rapat.
Parking lot = Catatan sementara
Daftar atau catatan untuk topik-topik atau masalah yang perlu dibahas di masa depan, tetapi tidak diutamakan saat ini.
AGM (Annual General Meeting) = Rapat Umum Tahunan
Pertemuan tahunan di mana anggota atau pemegang saham suatu organisasi berkumpul untuk membahas masalah penting dan melakukan pemungutan suara.
Allocate = Mengalokasikan
Menugaskan atau membagikan sesuatu, seperti tugas atau sumber daya, kepada orang atau kelompok tertentu.
Apologies = Permintaan maaf
Pernyataan untuk meminta maaf karena tidak bisa hadir atau melakukan kesalahan dalam konteks pertemuan atau acara lainnya.
Ballot = Pemungutan suara
Proses atau cara untuk memilih atau memutuskan sesuatu dengan mengumpulkan suara secara tertulis atau secara lisan.
Casting vote = Suara penentu
Suara yang dipakai untuk memutuskan hasil suatu pemungutan suara ketika hasilnya seimbang atau seri.
Comment = Komentar
Pernyataan pendapat atau pendapat seseorang tentang sesuatu dalam konteks pertemuan atau diskusi.
Deadline = Tenggat waktu
Batas waktu seseorang atau kelompok untuk menyelesaikan suatu tugas, proyek, atau kewajiban.
Designate = Menunjuk
Menunjuk atau menetapkan seseorang untuk melakukan tugas tertentu atau mengambil peran dalam suatu kegiatan.
Grievance = Keluhan
Pengaduan atau perasaan tidak puas yang diungkapkan seseorang tentang sesuatu dalam organisasi atau kelompok.
Guest speaker = Pembicara tamu
Orang yang diundang untuk berbicara atau memberikan presentasi dalam sebuah pertemuan atau acara.
Implement = Melaksanakan
Melakukan atau menerapkan sesuatu, seperti rencana atau keputusan, agar menjadi kenyataan.
Mandatory= Wajib
Harus patuh terhadap instruksi atau regulasi karena aturan atau kebijakan yang berlaku.
Objectives = Tujuan
Sasaran atau hasil yang ingin dicapai dalam suatu proyek, pertemuan, atau kegiatan.
Participant = Peserta
Orang yang hadir dan mengambil bagian dalam suatu pertemuan, acara, atau kegiatan.
Proxy vote = Suara perwakilan
Hak atau proses di mana seseorang memberikan wewenang kepada orang lain untuk memilih atau memberikan suara atas namanya.
Punctual = Tepat waktu
Berada atau tiba pada waktu yang telah ditentukan atau diharapkan.
Recommend = Merekomendasikan
Memberikan saran atau saran tentang apa yang sebaiknya dilakukan atau dipilih dalam suatu situasi.
Show of hands = Pengangkatan tangan
Pendapat yang diungkapkan atau keputusan yang dibuat dengan cara mengangkat tangan dalam sebuah pemungutan suara.
Strategy = Strategi
Rencana atau cara yang direncanakan untuk mencapai tujuan tertentu dalam jangka waktu tertentu.
Vote = Pemungutan suara
Aksi atau proses memberikan suara untuk memutuskan atau menentukan sesuatu dalam sebuah pertemuan atau dalam konteks lainnya.
Baca Juga: 40 Contoh Interview Bahasa Inggris, Lengkap dengan Jawaban dan Artinya
Post Business Meeting Vocabulary (Kosakata Saat Hendak Mengakhiri Rapat)
Jika meeting hampir atau bahkan sudah selesai, umumnya kamu akan mendengar beberapa kosakata seperti berikut ini:
Adjourn = Mengakhiri
Mengakhiri atau menunda rapat secara resmi.
Minutes = Catatan rapat
Catatan tertulis atau rekaman resmi dari apa yang dibahas dan diputuskan dalam suatu pertemuan.
Action item = Tugas tindakan
Tugas yang diberikan selama rapat kepada seorang peserta.
To recap/Recap = Merangkum
Ringkasan singkat atau ulasan tentang poin-poin utama dari rapat.
Next steps = Langkah selanjutnya
Tugas-tugas yang akan dilakukan setelah rapat.
To delegate = Mendelegasikan
Menugaskan tanggung jawab atau wewenang kepada orang lain.
Wrap Up = Menyelesaikan
Vocab ini biasa digunakan ketika seseorang berhasil mengakhiri sesuatu, seperti rapat atau shooting.
Takeaway = Intisari
Poin penting yang harus diingat atau dipelajari dari rapat.
To disseminate = Menyebarkan
Mendistribusikan atau menyebarkan informasi secara luas.
Status update = Pembaruan status
Laporan tentang keadaan atau perkembangan terkini dari suatu proyek atau tugas.
Closing remarks = Kata penutup
Pikiran terakhir yang diucapkan dalam rapat (misalnya, pengingat, ucapan terima kasih).
Forward planning = Perencanaan ke depan
Proses merencanakan kebutuhan atau acara di masa depan dan mempersiapkannya.
Silver bullet = Solusi ampuh
Solusi sederhana atau cepat yang menyelesaikan masalah kompleks atau mencapai hasil yang signifikan.
Cut corners = Mengambil jalan pintas
Melakukan sesuatu dengan cara yang lebih cepat dan murah, tetapi sering kali mengorbankan kualitas.
Call it a day = Mengakhiri hari
Pernyataan untuk mengakhiri rapat atau aktivitas hari itu.
Follow-up questions = Pertanyaan lanjutan
Pertanyaan tambahan yang mungkin muncul setelah membahas sesuatu, dengan tujuan memperjelas atau mengumpulkan lebih banyak informasi.
Baca Juga: 15 Contoh Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris (Cover Letter), Curi Hati Rekruter!
Business Meeting Vocabulary Lainnya
Di bawah ini merupakan istilah-istilah meeting yang bisa kamu gunakan juga untuk percakapan di luar meeting:
Stakeholder = Pemangku kepentingan
Orang, kelompok, atau organisasi yang memiliki kepentingan atau perhatian terhadap suatu organisasi atau proyek.
Facilitator = Fasilitator
Seseorang yang membantu memandu rapat, seringkali menjaga diskusi tetap pada jalurnya dan memastikan semua orang mendapat kesempatan untuk berbicara.
Scribe = Pencatat
Orang yang bertanggung jawab untuk mencatat notulen rapat.
Round-robin = Putaran berbicara
Gaya rapat di mana setiap peserta bergiliran berbicara.
Breakout session = Sesi kelompok kecil
Diskusi yang lebih fokus dalam kelompok kecil di dalam rapat yang lebih besar.
Straw poll = Jajak pendapat informal
Pemungutan suara informal yang dilakukan untuk melihat bagaimana perasaan anggota tentang suatu isu atau keputusan.
Moderator = Moderator
Orang yang memimpin rapat dan memastikan semua anggota mengikuti aturan rapat.
Hard stop = Batas akhir yang ketat
Waktu akhir yang ketat untuk rapat, tidak boleh melampaui jam yang sudah ditentukan di awal.
Hybrid meeting = Rapat hybrid
Rapat di mana beberapa peserta hadir secara fisik (offline), dan yang lain bergabung secara daring (online).
Frasa Bahasa Inggris untuk Mempersiapkan Business Meeting
Sebelum meeting, biasanya ada beberapa hal yang perlu disiapkan supaya nantinya rapat berjalan dengan lancar. Berikut ini frasa yang bisa kamu gunakan saat prepare business meeting:
Please review the agenda before the meeting.
(Mohon tinjau agenda sebelum rapat.)
Could you prepare the financial report for the meeting?
(Bisakah Anda menyiapkan laporan keuangan untuk rapat?)
Ensure all necessary documents are ready and available.
(Pastikan semua dokumen yang diperlukan siap dan tersedia.)
Let’s schedule a pre-meeting to align our key points.
(Mari jadwalkan rapat pendahuluan untuk menyelaraskan poin-poin utama kita.)
Don’t forget to send out the meeting invitations and reminders.
(Jangan lupa untuk mengirimkan undangan rapat dan pengingat.)
Contoh Frasa Bahasa Inggris untuk Membuka Business Meeting
Siap untuk memulai rapat bisnis dengan resmi? Yuk, saatnya opening menggunakan contoh frasa dan kalimat di bawah ini:
Welcome everyone, thank you for joining us today.
(Selamat datang semuanya, terima kasih telah bergabung hari ini.)
Let’s get started with a quick overview of today’s agenda.
(Mari kita mulai dengan gambaran singkat agenda hari ini.)
Before we dive in, does anyone have any urgent matters to address?
(Sebelum kita mulai, apakah ada yang memiliki masalah mendesak untuk dibahas?)
I’d like to introduce our guest speaker for today’s meeting.
(Saya ingin memperkenalkan pembicara tamu kita untuk rapat hari ini.)
Can we have a quick round of introductions for those who are new?
(Bisakah kita melakukan perkenalan singkat untuk mereka yang baru?)
Frasa Bahasa Inggris yang Umum Digunakan Saat Business Meeting Berlangsung
Saat rapat berlangsung, akan ada berbagai situasi yang kamu hadapi. Mulai dari pembahasan proyek, evaluasi, mengekspresikan pendapat, dan lain sebagainya.
Berikut ini 5 contoh frasa umum yang bisa kamu gunakan:
Can we please stay on topic?
(Bisakah kita tetap pada topik?)
Does anyone have any questions or comments?
(Apakah ada yang memiliki pertanyaan atau komentar?)
Let’s take a five-minute break.
(Mari kita istirahat selama lima menit.)
Can we get a status update on this project?
(Bisakah kita mendapatkan pembaruan status tentang proyek ini?)
I think we need to delve deeper into this issue.
(Saya pikir kita perlu menyelami lebih dalam masalah ini.)
Frasa Bahasa Inggris untuk Mengakhiri Business Meeting
Bila rapat harus segera kamu akhiri, coba pakai frasa bahasa Inggris di bawah ini:
Let’s wrap up the meeting with a summary of action items.
(Mari kita akhiri rapat dengan ringkasan tindakan yang perlu dilakukan.)
Thank you all for your valuable input today.
(Terima kasih atas kontribusi berharga dari semuanya hari ini.)
Our next meeting will be scheduled for the same time next week.
(Rapat kita berikutnya akan dijadwalkan pada waktu yang sama minggu depan.)
Please ensure all action items are completed by the deadline.
(Pastikan semua tindakan sudah selesai sesuai deadline.)
If there are no further questions, we can adjourn the meeting.
(Jika tidak ada pertanyaan lain, kita bisa mengakhiri rapat.)
Frasa Bahasa Inggris yang untuk Follow-up Business Meeting
Selayaknya interview, follow up juga umum dilakukan setelah meeting. Tujuannya adalah meninjau progress yang sudah dibahas atau direncanakan di rapat sebelumnya.
Contoh frasa yang bisa digunakan antara lain:
Let’s schedule a follow-up meeting to discuss the implementation plan.
(Mari jadwalkan rapat lanjutan untuk membahas rencana implementasi.)
Could you please send out the minutes from today’s meeting?
(Bisakah Anda mengirimkan hasil notulen dari rapat hari ini?)
I will follow up with each team member individually to ensure deadlines are met.
(Saya akan melakukan tindak lanjut dengan setiap anggota tim secara individual untuk memastikan deadline terpenuhi.)
We’ll circulate a detailed action plan by the end of the week.
(Kami akan menyebarluaskan rencana tindakan mendetail menjelang akhir minggu.)
Please review the feedback collected and prepare a proposal for our next meeting.
(Mohon tinjau feedback yang sudah dikumpulkan dan persiapkan proposal untuk rapat berikutnya.)
Contoh Dialog Bahasa Inggris 5 Orang Ketika Meeting
Meeting Topic: Launch Strategy for New Product
Alice: Good morning, team. Thanks for joining today. Let’s kick off by reviewing the feedback from our focus groups on the new product design.
Bob: The feedback has been overwhelmingly positive. Customers love the sleek design and the added features we introduced.
Claire: I agree, but we need to consider the cost implications. The premium materials and advanced technology have driven up our production costs significantly.
Dan: From an IT standpoint, our e-commerce platform is ready to handle the expected traffic spikes during the launch. We’ve implemented scalable solutions to ensure smooth operations.
Emily: However, I’m concerned about our pricing strategy. Are we positioned competitively enough in the market, especially given the higher production costs?
Alice: That’s a valid point, Emily. We may need to revisit our pricing model to maintain profitability while appealing to our target demographic.
Bob: I think we should run a promotional campaign during the launch phase to create buzz and drive early sales. It worked well for us in the past.
Claire: I’m not sure about that. We’re already facing budget constraints with the increased production costs. Perhaps we should focus on targeted marketing efforts instead of blanket promotions.
Alice: Let’s table the discussion on promotions for now. Moving forward, Dan, can you provide an update on the logistics planning for the product rollout?
Dan: Absolutely. We’ve secured additional warehouse space and optimized our shipping routes to minimize delivery times. Everything should be in place by the launch date.
Emily: Regarding sales projections, I suggest we set realistic targets for the first quarter post-launch and adjust based on initial customer response.
Alice: Agreed. Let’s document these targets and revisit them monthly to ensure we’re on track. Claire, can you coordinate with Emily to finalize the sales forecast?
Claire: Sure thing, Alice. I’ll work closely with Emily to crunch the numbers and provide a detailed forecast by the end of the week.
Bob: As for marketing, I’ll start drafting the campaign materials and creative content to align with our revised strategy.
Alice: Excellent. Before we wrap up, any other concerns or suggestions for the launch?
Dan: One last thing—we should set up a contingency plan in case of unexpected technical issues during the initial rollout.
Emily: I agree with Dan. It’s better to be prepared than to scramble if something goes wrong.
Alice: Great suggestion, Dan. Let’s include that in our final launch plan. Alright, looks like we’ve covered everything. Thank you all for your contributions today. Let’s make this launch a success!
All: Thank you, Alice!
—
Thank you for your hard work! Akhirnya pembahasan mengenai kosakata business meeting sudah selesai.
Nah, semua frasa dan vocabulary business meetings yang sudah dipelajari di artikel ini bisa segera kamu aplikasikan ketika rapat atau town hall di kantor ya!
Kalau kamu merasa butuh bantuan profesional untuk meningkatkan keahlian bahasa Inggris-mu, ada English Academy Corporate yang siap membantu.
Pada EA Corporate, materi belajarnya bisa disesuaikan dengan kebutuhan karyawan atau perusahaan di berbagai industri, loh.
Selain itu, sistem pembelajarannya interaktif dua arah berbasis teknologi, sehingga akan lebih memudahkanmu untuk memahami materi yang disampaikan pengajar. Tertarik? Coba Konsultasi Gratis, yuk!
Temukan istilah atau kosakata bahasa Inggris lainnya yang berkaitan dengan karier dan bisnis di sini:
55 Istilah-Istilah Saham Bahasa Inggris dan Penjelasannya
10 Idiom Bahasa Inggris yang Paling Umum Digunakan dalam Dunia Bisnis
58 Kosakata tentang Bank (Vocabulary Bank) Bahasa Inggris
References:
Assi, Karolina. ‘127 business English phrases for great business conversations,’ Berlitz. 23 May 2023 [online] Available at https://www.berlitz.com/blog/business-english-vocabulary-phrases (Accessed 21 June 2024)
Referensi Gambar :
https://www.freepik.com/free-photo/blank-whiteboard-standing-white-background_69416523.htm#fromView=search&page=1&position=33&uuid=e289610b-b7f6-4605-ba8f-0e59757cf757″>Image by Vectonauta on Freepik</a> [Accessed 27 August 2024]
Intan Aulia Husnunnisa
Bagikan artikel ini:
