Contoh Email Bahasa Inggris: Ini Cara Membuat dan Formatnya

Contoh Email Bahasa Inggris

Artikel ini membahas tentang contoh email dalam bahasa Inggris lengkap dengan cara membuat dan formatnya yang benar!

Email berbahasa Inggris seringkali digunakan untuk keperluan formal seperti melamar kerja, mengirim pesan ke client, kebutuhan beasiswa, dan lain sebagainya.

Namun, sebenarnya email bahasa Inggris tidak hanya untuk keperluan formal saja. Kamu juga bisa kok berkirim email non formal berbahasa Inggris. Misalnya jika kamu punya teman foreigner atau keluarga yang tinggal di luar negeri. 

Nah, kalau mau menulis email berbahasa Inggris yang formal, bahasa yang digunakan juga harus formal. Nah, terkadang, menulis email bahasa Inggris dengan formal susah-susah gampang.

Ada hal-hal yang perlu kita perhatikan. Misalnya penggunaan grammar dan struktur kalimatnya. Kalau kamu salah, bisa jadi dianggap kurang profesional atau kurang kompeten. 

Jadi, penting buat kamu untuk memastikan bahwa email yang dibuat sudah benar. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat email bahasa Inggris lengkap dengan contohnya. Cuss kita bahas yuk!

 

Format Email Bahasa Inggris yang Benar

Dalam menuliskan email, terutama email formal bahasa Inggris, ada format yang harus kamu perhatikan. Terdapat 4 bagian penting yang harus ada, yaitu subjek, pembuka, isi, dan penutup.

Mari kita bahas satu per satu detailnya!

1. Subjek

Subjek email terdapat pada bagian atas deretan alamat penerima email. Subjek ini penting untuk diisi karena akan menunjukkan seberapa penting email yang kamu kirim. 

Kalau subjek ini kamu kosongkan, bisa-bisa emailmu dianggap spam dan tidak penting. Kamu juga bisa dianggap kurang sopan. Penerima jadi malas deh untuk membuka email darimu. Jadi, jangan sampai kamu lupakan bagian terpenting ini, yah!

Menulis subjek email yang baik adalah dengan menuliskan inti tujuan email kamu. Berikut contoh subjek email formal berbahasa Inggris:

Subject: Invitation to Attend the Annual Business Conference
Subject: Request for Proposal Submission
Subject: Job Application for the Position of Marketing Manager
Subject: Follow-up on Meeting Arrangements
Subject: Notification of Change in Business Hours
Subject: Reminder: Upcoming Deadline for Project Deliverables
Subject: Invitation to Speak at the International Seminar

Nah, sekarang sudah ada gambaran kan, bagaimana menuliskan subjek email yang benar?

 

2. Pembuka

Bagian ini berisi tentang pengantar. Biasanya diisi dengan greetings. Jangan lupa untuk menyebut orang yang menerima emailmu juga, ya.

Dalam menulis greetings atau salam pembuka, kamu juga tidak boleh sembarangan. Kalau kamu sedang membuat email formal, maka kamu bisa mengawalinya dengan pengantar Dear (penerima email)”. Atau kalau hubungan kalian lebih akrab dan santai, bisa menggunakan greeting seperti “Hi/Hello (penerima email)”.

Berikut contoh pembuka email formal berbahasa Inggris:

Dear Mr./Ms./Dr. [Name],

I hope this email finds you well.

 

3. Isi

Kamu harus benar-benar memperhatikan bagian ini. Pasalnya, bagian ini adalah bagian terpenting pada email.

Pada bagian isi, kamu akan menyampaikan tujuan kamu menuliskan email tersebut. Kamu harus bisa menjelaskan dengan jelas dan tidak bertele-tele. 

Contohnya seperti berikut:

I am writing to you today to discuss [topic] and provide you with important information regarding [subject].

I would like to take this opportunity to introduce myself and my role in [company/organization]. My name is [Your Name], and I am the [Your Position] at [Company/Organization].

I would like to express my gratitude for [something specific or general] and share my excitement about [upcoming event, project, or opportunity].

In light of [circumstance/reason], I would like to bring to your attention [specific issue/concern/request].

 

4. Penutup

Setelah menyampaikan tujuan email kamu, saatnya menuliskan ucapan terima kasih sudah menyempatkan waktu untuk membaca email. Kamu juga bisa menambahkan signature pada bagian ini.

Berikut contoh penutup email bahasa Inggris:

I appreciate your time and attention to this matter, and I look forward to your response.

Thank you for your cooperation.

Best regards,

[Your Name]

Baca Juga: Contoh Surat Resmi Bahasa Inggris (Formal Letter) dan Cara Membuatnya

 

Contoh Email Bahasa Inggris Berbagai Topik

Gimana? Masih bingung atau sudah paham? Agar semakin paham, yuk kita bahas contoh email formal dalam bahasa Inggris, contoh email bahasa Inggris untuk teman dan keluarga, serta contoh undangan meeting via email!

Contoh Email Formal dalam Bahasa Inggris dan Artinya

Subject: Invitation to Attend the Annual Business Conference

 

Dear Mr. Smith,

I hope this email finds you in good health and high spirits.

I am writing to extend an invitation to you to attend our annual business conference, which will be held on July 24th, 2023 at Central Park. The conference aims to bring together industry leaders, experts, and professionals to discuss emerging trends, share insights, and explore opportunities for collaboration.

We have carefully curated a series of informative sessions and engaging panel discussions, covering topics such as Sustainable Energy. Renowned speakers from various industries will be sharing their expertise and experiences, providing valuable insights into the latest market developments.

Your presence at the conference would be highly appreciated, as we believe your perspectives and contributions would greatly enrich the discussions and contribute to the overall success of the event. Additionally, it will offer you a platform to network with industry peers and establish new connections.

I have attached the conference agenda for your reference, which includes the schedule and session details. Kindly confirm your attendance by July 15th, 2023, so we can make necessary arrangements for your participation.

Should you have any questions or require further information, please do not hesitate to contact me at 123448573 or myemail@email.com.

We look forward to welcoming you at the conference and to an inspiring and fruitful event.

 

Best regards,

Cindy
Community Manager

 

Artinya:

Subjek: Undangan untuk Menghadiri Konferensi Bisnis Tahunan

 

Yth. Bapak Smith,

Semoga email ini menemukan Anda dalam keadaan sehat dan semangat yang tinggi.

Saya menulis untuk memperpanjang undangan kepada Anda untuk menghadiri konferensi bisnis tahunan kami, yang akan diselenggarakan pada tanggal 25 Juli 2023 di Central Park. Konferensi ini bertujuan untuk menyatukan pemimpin industri, ahli, dan profesional untuk membahas tren yang sedang berkembang, berbagi wawasan, dan menjelajahi peluang kerjasama.

Kami telah dengan cermat menyusun rangkaian sesi informatif dan diskusi panel yang menarik, yang mencakup topik-topik seperti Energi Terbarukan. Pembicara terkenal dari berbagai industri akan berbagi keahlian dan pengalaman mereka, memberikan wawasan berharga tentang perkembangan pasar terkini.

Kehadiran Anda dalam konferensi ini akan sangat dihargai, karena kami percaya bahwa pandangan dan kontribusi Anda akan sangat memperkaya diskusi dan berkontribusi pada kesuksesan acara secara keseluruhan. Selain itu, ini akan memberi Anda kesempatan untuk menjalin hubungan dengan rekan-rekan di industri dan membentuk koneksi baru.

Saya telah melampirkan agenda konferensi untuk referensi Anda, yang mencakup jadwal dan rincian sesi. Mohon konfirmasi kehadiran Anda sebelum tanggal 15 Juli 2023, agar kami dapat melakukan pengaturan yang diperlukan untuk partisipasi Anda.

Jika Anda memiliki pertanyaan atau membutuhkan informasi lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi saya di 123448573 atau myemail@email.com.

Kami berharap dapat menyambut Anda dalam konferensi ini dan menghadirkan acara yang inspiratif dan bermanfaat.

 

Salam hormat,

Cindy
Community Manager

Kamu sering mendapat tugas membuat email resmi untuk keperluan kantor? Apalagi emailnya harus berbahasa Inggris? Wah, berarti kamu wajib banget nih buat ikut pelatihan di English Academy Corporate! Daftarkan diri dan ajak teman-teman tim-mu untuk bergabung juga dengan klik gambar di bawah, ya.

EA Corporate

 

Contoh Email Bahasa Inggris untuk Teman

Subject: Invitation to Gather at the Park

 

Hi Sarah,

How are you? I hope everything is going well for you. It’s been such a long time since we last met, and I really miss our fun hangout moments.

I would like to invite you to gather at the City Park this Saturday. The park has a beautiful environment with serene views. We can sit under the shady trees, chat, and enjoy the fresh air together.

 

Here are the details of our event:

Date: Saturday, August 16, 2023
Time: at 4 pm
Location: City Park
Planned activities: Casual picnic, playing games, and having conversations.

 

I hope you can make time to join us. It would be great to get together again and spend time with each other. Please confirm your attendance by Friday so that we can prepare everything accordingly.

Don’t forget to bring a picnic mat, snacks, and your favorite drinks. If there are any games or musical instruments you’d like to bring, feel free to bring them too.

If you have any questions or special requests, don’t hesitate to contact me through this email or by phone at 092837129232. I’m really looking forward to meeting you and having a great time together.

Thank you so much, and see you at the City Park!

 

Warm regards,
Lany

 

Artinya:

Subjek: Undangan untuk Berkumpul di Taman

 

Halo Sarah,

Apa kabar? Aku harap semuanya baik-baik saja di sana. Sudah lama sekali kita tidak bertemu dan aku sangat merindukan momen-momen hangout kita yang seru.

Aku ingin mengajakmu untuk berkumpul di Taman Kota pada hari Sabtu ini. Tempat ini memiliki lingkungan yang indah dengan pemandangan yang menenangkan. Kita bisa duduk di bawah pepohonan rindang, mengobrol, dan menikmati udara segar bersama.

 

Berikut adalah detail acara kita:

Tanggal: Sabtu, 16 Agustus 2023
Waktu: Pukul 4 pm
Tempat: Taman Kota
Rencana kegiatan: Piknik santai, bermain game, dan berbincang-bincang.

 

Aku harap kamu bisa menyempatkan diri untuk bergabung. Akan sangat menyenangkan bisa berkumpul kembali dan menghabiskan waktu bersama. Mohon konfirmasi kehadiranmu sebelum hari Jumat agar kami bisa mempersiapkan segala sesuatunya dengan baik.

Jangan lupa untuk membawa tikar piknik, camilan, dan minuman kesukaanmu. Jika ada permainan atau alat musik yang ingin kamu bawa, silakan bawalah juga.

Jika ada pertanyaan atau permintaan khusus, jangan ragu untuk menghubungiku melalui email ini atau melalui telepon di 092837129232. Aku sangat berharap bisa bertemu denganmu dan menghabiskan waktu yang menyenangkan bersama.

Terima kasih banyak dan sampai jumpa di Taman Kota!

 

Salam hangat,
Lany

Baca juga: Cara Menulis Essay Bahasa Inggris yang Baik dan Benar

 

Contoh Email Bahasa Inggris untuk Keluarga

Subject: Sending Love and Warm Wishes

 

Hello Fanny and family,

Today, I just wanted to send this short email to say hello and let you know that I miss all of you very much. I hope you are all doing well there.

Here, we are all healthy and excited. The children have started school and they are very enthusiastic about their lessons and new friends. We have also planned a beach vacation next month. We are really looking forward to gathering together and enjoying our time together.

I want to thank all of you for the support and love that you always give. Family is a place where we always feel loved and accepted. I am truly grateful to have all of you as my family.

If there is any latest news or updates from all of you, please let me know. I would love to know what’s happening in your lives.

Until we can meet again, take care of yourselves and stay happy. Sending love and warm hugs to all of you.

Thank you and see you soon.

 

With love,
Auntie Ann

 

Artinya:

Subjek: Mengirimkan Cinta dan Ucapan Hangat

 

Halo Fanny dan keluarga,

Hari ini, saya hanya ingin mengirimkan email singkat ini untuk mengucapkan salam dan memberikan kabar bahwa saya sangat merindukan kalian semua. Saya harap kalian baik-baik saja di sana.

Di sini, kami semua sehat dan bersemangat. Anak-anak sudah mulai masuk sekolah dan mereka sangat bersemangat dengan pelajaran dan teman-teman baru mereka. Kami juga telah merencanakan liburan ke pantai bulan depan. Kami sangat berharap bisa berkumpul bersama dan menikmati waktu bersama-sama.

Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada kalian semua atas dukungan dan kasih sayang yang selalu kalian berikan. Keluarga adalah tempat di mana kita selalu merasa dicintai dan diterima. Saya sangat bersyukur memiliki kalian sebagai keluarga.

Jika ada kabar terbaru atau update dari kalian, tolong beritahu saya. Saya ingin tahu apa yang sedang terjadi dalam kehidupan kalian.

Sampai kita bisa bertemu lagi, tetaplah menjaga diri dan tetap bahagia. Saya mengirimkan cinta dan peluk hangat untuk kalian semua.

Terima kasih dan sampai jumpa.

 

Dengan cinta,
Tante Ann

 

Contoh Undangan Meeting Via Email Bahasa Inggris

Subject: Invitation to New Branding Strategy Meeting

 

Halo Mr. Wan,

I hope this email finds you well. I would like to invite you to attend an important meeting that will be held on:

Date: April 5, 2023
Time: 11 am
Venue: Hyatt Hotel

 

This meeting will discuss New Branding Strategy and will involve all team members. The purpose of this meeting is to share the latest information, agree on next steps, and address any issues that may arise.

Please make sure to arrive on time and bring all necessary materials. Kindly confirm your attendance by replying to this email before April 3, 2023.

If there are any items you would like to add to the meeting agenda, please let me know in advance so that they can be included.

Thank you for your attention and cooperation. I look forward to meeting you at the meeting.

 

Best regards,
Salsa

 

Artinya:

Subjek: Undangan Rapat

 

Halo Pak Wan,

Saya berharap email ini menemukanmu dalam keadaan sehat dan baik. Saya ingin mengundangmu untuk menghadiri rapat penting yang akan diadakan pada:

Tanggal: 5 April 2023
Waktu: 11 am
Tempat: Hotel Hyatt

 

Rapat ini akan membahas Strategi Branding Terbaru dan akan melibatkan semua anggota tim. Tujuan rapat ini adalah untuk berbagi informasi terkini, menyepakati langkah-langkah selanjutnya, dan menyelesaikan segala isu yang mungkin muncul.

Tolong pastikan untuk datang tepat waktu dan membawa semua materi yang diperlukan. Harap konfirmasikan kehadiranmu dengan membalas email ini sebelum 3 April 2023.

Jika ada hal-hal yang ingin kamu tambahkan dalam agenda rapat, silakan beri tahu saya sebelumnya agar dapat memasukkannya.

Terima kasih atas perhatianmu dan kerja sama Anda. Saya berharap bisa bertemu denganmu dalam rapat ini.

 

Salam,
Salsa

Semoga penjelasan dan contoh di atas memudahkan kamu untuk membuat email bahasa Inggris, ya!

Sebenarnya, menuliskan surat dalam bahasa Inggris tidak hanya bisa dilakukan di email saja. Ada banyak jenis surat yang biasanya juga ditulis dalam bahasa Inggris seperti personal letter, invitation letter, bahkan greeting cards.

Untuk memperkaya penguasaan grammar kamu terutama dalam bahasa Inggris professional, yuk langsung saja bergabung dengan English Academy Corporate.

Di sana kamu akan mendapatkan pelatihan bahasa Inggris yang lebih advanced bersama dengan para ahlinya dan menggunakan kurikulum internasional. Klik di bawah untuk info lengkapnya, ya!

Artikel ini pertama kali dibuat dan dipublikasi oleh Rafsi Albar pada 5 Mei 2021.

Adya Rosyada Yonas